有关负责人１８日在教育部门户网站进行在线咨询时表示，中等职业学校要为国家助学金发放建立专门档案。

这位负责人指出，为了保证中等职业学校国家助学金按时足额发放到学生手上，各级财政、教育部门应加强对国家助学金的管理，中等职业学校国家助学金实行专款专用、专账核算，并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。中等职业学校国家助学金实行学校法人代表负责制，校长是第一责任人，对学校助学工作负主要责任；学校要制定本校国家助学金具体实施办法，设立专门机构和专职人员负责助学工作；学校要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。国家建立全国统一的中等职业学校学生信息管理系统，实行统一电子注册，为中等职业学校国家助学金的发放和管理提供有力支持。

国家规定，在国家助学金审批过程中，所有中职学校包括技工学校，在受理学生申请、组织初审和校内公示后，都需将材料送同级教育部门学生资助管理机构汇总、审核，然后再报有关部门审批，这样可以从制度上有效防止重复领取国家助学金的行为发生。

这位负责人强调，国家对于弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为，将追究直接责任人和相关领导的责任。

今年秋季，新的国家助学政策正式实施，我国中等职业学校受助学生数将达１６００万人。国家助学金按学年申请和评定，按月发放，每生每年资助标准为１５００元。

这位负责人说，中职学校要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，并在学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。对于个别所在地没有银行的学校，经有关主管部门研究同意后，学校可以从方便学生的角度，采取灵活的支付方式，但必须确保国家助学金按月足额发放到受助学生手中。